Regulamin udzielania zamówień publicznych,

których wartość nie przekracza  kwoty 130 000 zł.

 

§ 1.1. Niniejszy Regulamin stosuje się przy udzielaniu zamówień określonych w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. poz. 2019 ze zm.).

 

      2. Zamówienia, których wartość nie przekracza kwoty 130 000 zł. powinny być dokonywane na podstawie procedur określonych w niniejszym Regulaminie, w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem należytej staranności i uzyskania najlepszych efektów z danych nakładów, w sposób umożliwiający terminową realizację zadań, w wysokości  i terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań.

 

      3. Czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem zamówień wykonuje się w sposób zapewniający bezstronność i obiektywizm z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców.

 

      4. Podstawą ustalenia wartości szacunkowej zamówienia jest całkowite szacunkowe wynagrodzenie wykonawcy, bez podatku od towarów i usług, ustalone z należytą starannością zgodnie z art. 28- 36 ustawy Pzp.

 

      5. Niedopuszczalne jest dzielenie i zaniżanie wartości zamówienia w celu ominięcia obowiązku stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych.

 

      6. Postępowanie o udzielenie zamówienia jest jawne.

 

§ 2.1. Procedury udzielania zamówień publicznych uregulowane są w następującym układzie:

1)      zamówienia o wartości do 5 000 zł. ,

2)      zamówienia o wartości powyżej  5 000 zł. do 60 000 zł. ,

3)      zamówienia o wartości powyżej 60 000 zł. do 130 000 zł netto.

 

      2. Procedury określonej niniejszym Regulaminem nie stosuje się do zamówień, których wartość szacunkowa nie przekracza  kwoty 5 000 zł.

 

§ 3.1. Przy udzieleniu zamówienia o wartości szacunkowej powyżej  5 000 do 60 000 zł. wyboru wykonawcy należy dokonać w formie rozeznania telefonicznego, lub pisemnego zaproszenia do składania ofert.

 

      2. Zaproszenie do składania ofert kieruje się do wykonawców w drodze zapytania ofertowego w formie pisemnej, faxem lub drogą elektroniczną, z jednoczesnym wyznaczeniem co najmniej 5 dniowego terminu na złożenie oferty.

 

      3. Zaproszenie do składania ofert można dodatkowo opublikować na stronie zsokrzeja.bip.lubelskie.pl   w zakładce „Zapytania ofertowe”.

 

      4. Informację o wyborze najkorzystniejszej oferty i złożonych ofertach zamawiający przekazuje wykonawcom, którzy złożyli oferty lub publikuje na stronie internetowej zamawiającego.

 

      5. Udzielenie zamówienia dokumentuje faktura, rachunek bądź pisemna umowa. Przy udzielaniu zamówienia na roboty budowlane należy zawrzeć z wykonawcą pisemną umowę.

 

§ 4.1. Przy udzieleniu zamówienia o wartości szacunkowej powyżej  60 000 do 130 000 zł. wyboru wykonawcy należy dokonać w formie  pisemnego zaproszenie do składania ofert opublikowanego na stronie internetowej zamawiającego.

 

       2. Zaproszenie do składania ofert publikuje się na stronie internetowej zsokrzeja.bip.lubelskie.pl   w zakładce „Zapytania ofertowe”,  na co najmniej 7 dni przed terminem składania ofert.

 

       3. W dniu opublikowania zaproszenie do składania ofert na własnej stronie internetowej, zamawiający może dodatkowo, w tym dniu skierować zaproszenie do wybranych przez siebie wykonawców w formie pisemnej, faxem lub droga elektroniczną z jednoczesnym wyznaczeniem co najmniej 7 dniowego terminu na złożenie oferty.

 

      4. Informację o wyborze najkorzystniejszej oferty i złożonych ofertach zamawiający publikuje na własnej stronie internetowej.

 

       5. Przy udzielaniu zamówień o wartości szacunkowej powyżej  60 000  do 130 000 zł.     z wykonawcą zawiera się pisemną umowę.

 

§ 5. Oferty składa się  w formie pisemnej, faxem lub drogą elektroniczną - skan dokumentu,  (nie dotyczy rozeznania telefonicznego).

 

§ 6. Treść oferty musi odpowiadać treści zaproszenia do składania ofert.

 

§ 7. Udzielenie zamówienia możliwe jest w przypadku otrzymania co najmniej jednej ważnej oferty.

 

§ 8. Oferta wykonawcy, który współpracując z placówką  nie wywiązał się z umowy lub  wykonał ją nienależycie zostanie odrzucona, a wykonawca wykluczony z postępowania.

  

§ 9. Zamówienia udziela się wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę, przedstawiającą najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów odnoszących się do przedmiotu zamówienia (np. kosztów eksploatacji, terminu płatności, jakości, serwisu, doświadczenia wykonawcy, parametrów technicznych, funkcjonalności, terminu wykonania, okresu gwarancji i innych kryteriów) lub najniższą cenę.

 

§ 10. Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli nie złożono żadnej oferty lub cena oferty przewyższa możliwości finansowe zamawiającego.

 

§ 11. W szczególnie uzasadnionych przypadkach kierownik zamawiającego może, do czasu zawarcia umowy, podjąć decyzję o unieważnieniu postępowania.

 

§ 12. Z przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia  sporządza się  protokół.

 

Dyrektor ZS w Okrzei

Elżbieta Gogłoza